Administrative Assistant IV
Job Description
Responsibilities
- Export Documentation: Prepare and submit necessary export documentation such as commercial invoices, health certificates and product specifications.
- Import Administration: Receive and check import documentation and process customs clearance instructions with our agents.
- Shipping and Logistics: Coordinate with shipping companies and logistics providers to ensure timely and efficient shipment of goods.
- Support: Provide support to internal departments regarding the dispatching of customer orders and the receipt of raw materials.
- Regulatory Compliance: Following procedures to ensure adherence to export and import regulations.
Desired Experience & Skills
- 2-3 years of experience in export and/or import administration is beneficial but not required.
- Excellent organisational and time management skills.
- Proficiency in Microsoft Outlook, Excel & Word.
- Must have strong IT skills.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Attention to detail and accuracy.
Benefits
- Competitive salary and benefits package.
- Opportunities for professional development and growth.
- Pleasant work environment.
- Hybrid/flexible working from home would be available after completing a probationary period. Office attendance is still required.
- Be part of a high performing team contributing to the company's success.
Que se passe-t-il ensuite ?
Félicitations ! Votre candidature a retenu notre attention. Nous sommes impressionnés par vos compétences et votre expérience, qui nous semblent correspondre parfaitement à notre équipe.
Nous vous contacterons bientôt pour vous informer des prochaines étapes du processus de recrutement. En attendant, explorez notre site web pour en savoir plus sur notre culture d'entreprise et nos projets en cours. Nous vous remercions d'envisager une carrière chez nous !
Vous êtes arrivé à l'étape de l'entrevue ! C'est l'occasion de mettre en valeur vos compétences et d'en savoir plus sur Nutreco. Voici quelques conseils pour vous préparer :
- Faites des recherches : Familiarisez-vous avec notre objectif et nos projets récents.
- Révision : Comprenez les principales responsabilités du poste.
- Préparez vos questions : Préparez des questions pertinentes pour démontrer votre intérêt.
Nous discuterons de votre parcours et de la manière dont vous pouvez contribuer à notre équipe. À l'issue de l'entrevue, nous nous efforcerons de vous fournir un retour d'information dans les meilleurs délais. Bonne chance !
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre association ! Voici un rapide bilan de votre parcours jusqu'à présent :
- Candidature : Nous avons été impressionnés par vos qualifications et vos contributions potentielles.
- Entrevue : Votre compréhension du rôle et votre passion se sont distinguées.
Nous sommes en train de finaliser nos décisions et nous vous contacterons bientôt. Nous vous remercions de votre patience et de votre enthousiasme pendant que nous prenons nos décisions finales.
Bienvenue à bord ! Nous sommes ravis de vous accueillir dans notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans nos projets passionnants tout en apportant votre expertise.
Points forts de l'intégration :
- Orientation : Découvrez notre culture et nos objectifs.
- Rencontre de l’équipe : Rencontrez vos collègues.
- Formation : Acquérir les outils nécessaires pour exceller dans votre rôle.
Nous nous engageons à soutenir votre croissance et votre développement. Votre parcours avec nous ne fait que commencer, et nous sommes impatients de voir tout ce que vous allez accomplir. Bienvenue dans l'équipe !
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